Contoh Email Untuk Kepentingan Bisnis yang Terbaik

Banyak orang yang sudah ingin menjadi pengusaha dan membuka usaha. Salah satu hal yang dipikirkan adalah masalah pemasaran. Supaya dipercaya oleh konsumen ataupun klien, maka perlu beberapa alat yang terpercaya, salah satunya email bisnis. Nah, kali ini kita bahas contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik dan juga bikin konversi jualan tinggi.

Email yang khusus untuk kepentingan bisnis biasanya disebut dengan email bisnis. Nah, dalam membuat email bisnis, Kita harus langganan minimal hosting email supaya bisa membuat nama seperti [email protected] atau dengan agam@namadomainmu.com.

Daftar Isi

Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis

Ada beberapa tips dalam membuat email bisnis, supaya bisa dipercaya orang dan juga bisnis kita juga semakin dikenal.

1. Menggunakan Nama Divisi Kerjaan

Cara pertama membuat email untuk kepentingan bisnis adalah dengan memanfaatkan penggunaan nama divisi, departemen, ataupun jabatan kerja supaya bisa dikenali apa kepentingan dalam menghubungi. Selain itu, masing-masing bidang pasti memiliki email bisnis masing-masing dan kebutuhannya juga beda-beda, sehingga perlu dihindari penggunaan nama email yang sama untuk semua divisi.

Beirkut contoh dan tujuan emailnya.

human.capital@deepublish.co.id, tujuannya untuk menerima email lamaran pekerjaan dan juga follow-up kegiatan recuitment.
finance@deepublish.co.id, digunakan untuk saling email dengan pihak departemen keuangan dalam perusahaan.
support@deepublish.co.id atau help@deepublish.co.id, digunakan untuk bantuan support ketika ada masalah atau kendala dalam layanan.
redaksi@deepublish.co.id
dan masih banyak lagi yang bisa digunakan ya.

2. Menggunakan Nama Karyawan

Cara yang kedua, yaitu langsung menggunakan nama karyawan masing-masing. Mengapa hal ini dipakai? Supaya pekerjaan langsung dieksekusi oleh karyawan untuk pekerjaan yang bersifat individu. Nah, untuk pekerjaan yang berhubungan kerjasama antar perusahaan lebih baik jika diawali dengan email resmi berdasarkan divisi dahulu.

Contoh email untuk kepentingan bisnis dengan nama karyawan.

3. Menggunakan Kata Sapaan

Ketiga, bisa menggunakan kata sapaan untuk membuat email bisnis yang lebih ramah dan friendly kepada user atau konsumen. Contoh sebagai berikut.

4. Bebas

Cara terakhir, adalah bebas. Tergantung untuk keperluan masing-masing. Misalnya, jika ingin untuk pembayaran bisa pakai [email protected] atau pakai yang lain. Karena tidak ada aturan membuat email bisnis ini.

Manfaat Menggunakan Email Bisnis untuk Kepentingan Usaha

Berikut ini beberapa manfaat jika perusahaan menggunakan email yang tepat untuk kepentingan bisnis.

Prestise (nama baik dan branding), ketika menghubungi klien atau konsumen, maka secara tidak langsung orang yang membaca akan mengingatnya.
Keamanan (security), pengelolaan yang terpusat akan terhindar dari hacking dan juga penyebaran virus.
Identitas, sebagai identitas dari sebuah perusahaan yang dipercaya.
Kapasitas lebih besar, hosting dikelola sendiri sehingga lebih fleksibel.
Cepat, proses pengiriman bisa lebih cepat.
Hemat Sumber Daya, menghemat biaya untuk langganan.
Memudahkan administrasi, administrasi akan lebih mudah sebab dikelola dengan baik. Selain itu, jika karyawan resign, bisa langsung dimatikan oleh pusat pengelola.

Nah, itu merupakan contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik. Semoga pembahasan di atas dapat dipahami dan juga dimanfaatkan lebih untuk kepentingan bisnis.

Baca juga artikel penting bisnis dan usaha