Apakah kamu siswa, mahasiswa atau bahkan fresh graduate yang sedang akan melalukan magang? Jika iya, maka salah satu berkas (dokumen) yang wajib dimiliki adalah surat keterangan magang. Bagaimana cara membuat dan contohnya?
Nah, pada artikel kali ini, Kita bahas yang mengenai pengertian surat keterangan magang, cara dan prosedur membuatnya, jenis-jenisnya dan juga contoh. Tujuannya, supaya kalian tidak bingung dalam menentukan dan membuatnya.
Daftar Isi
Pengertian Surat Keterangan Magang
Secara umum, surat keterangan magang merupakan surat rekomendasi yang diterbitkan oleh pihak kampus yang digunakan sebagai pengantar mahasiswa yang ingin melakukan magang di perusahaan yang dituju oleh mahasiswa.
Biasanya perusahaan mengizinkan para peserta magang apabila sudah memiliki surat resmi ini dari kampus dan nanti perusahaan akan memberikan izin dan jadwal kapan dilaksankannya magang bagi peserta magang tersebut.
Jenis Surat Magang
Eits.. Tunggu dahulu, ternyata dipandangan sekarang ini, surat keterangan magang ada dua jenis, yaitu surat dari kampus atau sekolahan serta surat dari perusahaan. Apa bedanya? Berikut perbedaan keduanya.
1. Surat Magang dari Kampus
Surat magang dari kampus adalah surat magang pada umumnya yang dikeluarkan oleh pihak sekolah atau kampus dengan tujuan untuk melamar tempat magang apakah bisa dilakukan pemagangan atau tidak. Surat izin ini biasanya diminta perusahaan sebagai syarat untuk legalitas dalam penerimaan peserta magang.
Manfaat surat magang dari kampus
- Sebagai syarat atau berkas untuk mendaftar magang di perusahaan
- Salah satu dokumen legal bahwa peserta magang dibawah tanggung jawab kampus atau sekolah.
- Sebagai syarat untuk ujian magang dan lulus kuliah.
2. Surat Magang dari Perusahaan
Jenis kedua adalah surat keterangan magang yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan. Artinya, surat ini dikeluarkan oleh pihak perusahaan sebagai bukti bahwa peserta magang telah selesai dalam melaksanakan magang selama periode yang ditetapkan.
Manfaat surat keterangan magang dari perusahaan
- Sebagai tanda bahwa peserta magang telah selesai menyelesaikan pemagangan
- Sebagai syarat untuk ujian magang di sekolah dan kampus, sebab biasanya berisi juga penilaian bagi peserta.
- Bisa digunakan sebagai pengalaman kerja untuk mencari kerja setelah magang.
Nah, itulah jenis-jenis surat magang yang sebaiknya diketahui.
Cara Membuat Surat Keterangan Magang
Terus, bagaimana dong cara membuat surat keterangan ini? Mudah. Ikuti panduan berikut ini.
- Isi informasi awal surat seperti nomor surat, perihal, dan kepada siapa surat itu ditujukan. Biasanya untuk nomor surat akan diisi oleh pihak yang membuatnya (kampus atau perusahaan).
- Jangan lupa ucapkan salam, seperti “Dengan hormat”
- Pada bagian isi surat, jelaskan maksud dari surat itu sendiri.
- Cantumkan mahasiswa (Nama, NIM/NPM, program studi, dan semester)
- Jelaskan juga dalam isi waktu pelaskaaan magang
- Buat kalimat penutup dan salam.
- Tulis bagian tanda tangan dengan nama pihak yang akan kamu minta suratnya.
Contoh Surat Magang
Berikut beberapa surat magang yang bisa dijadikan contoh dalam pembuatan. Namun, biasanya pihak kampus atau perusahaan sudah memiliki format resmi masing-masing. Jika tidak ada, contoh di bawah bisa dijadikan rujukan.
