Cara Membuat Surat Keterangan Magang untuk Mahasiswa

Bagi mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan magang, maka tentu perlu memahami bagaimana cara mendapatkan surat keterangan magang. Dokumen bernama surat keterangan magang ini termasuk dokumen penting. 

Salah satunya bisa digunakan sebagai bukti sudah melaksanakan kegiatan magang. Bagi mahasiswa, surat ini membantu memenuhi syarat administrasi untuk diakui perguruan tinggi sudah menyelesaikan magang. Sehingga memenuhi mata kuliah magang itu sendiri. 

Surat keterangan magang ternyata tidak hanya ada satu jenis, melainkan ada beberapa. Hal ini disesuaikan dengan pihak mana yang menerbitkan surat tersebut. Oleh sebab itu, mahasiswa perlu memahami bagaimana pengajuannya. Berikut informasinya. 

Pengertian Magang

Sebelum membahas bagaimana cara mendapatkan surat keterangan magang, maka dibahas dulu mengenai apa itu magang? Dikutip melalui Brain Academy, magang adalah kegiatan bekerja sementara di sebuah perusahaan untuk meningkatkan keterampilan sesuai bidang keilmuan atau keahlian.

Kegiatan magang umum dilakukan oleh siswa yang menempuh pendidikan di SMK dan mahasiswa di perguruan tinggi. Pada kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang digagas Nadiem Makarim saat menjabat sebagai Menteri Pendidikan, kegiatan magang terbuka bagi semua mahasiswa di berbagai  perguruan tinggi dan program studi. 

Kegiatan ini membantu mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang didapatkan dari perguruan tinggi ke perusahaan secara langsung. Kegiatan magang berlangsung selama beberapa bulan, umumnya antara 3 sampai maksimal 6 bulan.

Fungsi Magang

Mengikuti kegiatan magang memang tidak selalu wajib bagi mahasiswa di Indonesia. Sebab beberapa perguruan tinggi tidak menjadikan magang sebagai salah satu mata kuliah. Namun, kegiatan magang sendiri tepat untuk diikuti mahasiswa. Berikut beberapa fungsinya: 

1. Mempraktekan Ilmu dari Perkuliahan 

Fungsi yang pertama dari kegiatan magang adalah sebagai sarana mempraktekan ilmu selama perkuliahan. Secara umum, ilmu dari perguruan tinggi bersifat teori. Ikut program magang membantu mahasiswa memahami hubungan ilmu teori dengan praktek langsung di lapangan. 

Magang membantu mahasiswa masuk ke dunia kerja dan menempati posisi dengan tanggung jawab tertentu. Sehingga menjadi proses simulasi bekerja di perusahaan. Ilmu teori dari perguruan tinggi akan mulai dipelajari bagaimana penerapannya dan relevansinya di perusahaan. 

2. Mengembangkan Keterampilan Baru

Fungsi yang kedua dari magang adalah membantu mengembangkan keterampilan baru bagi mahasiswa. Khususnya keterampilan yang bersifat praktis, sehingga pasti diterapkan ketika masuk ke dunia kerja pasca lulus kuliah. 

Keterampilan praktis ini yang biasanya belum bisa didapatkan mahasiswa di perkuliahan. Misalnya keterampilan menggunakan email bisnis. Jika di kampus, kemungkinan akan belajar apa itu email bisnis. 

3. Memperkenalkan Dunia Kerja pada Mahasiswa 

Dunia perkuliahan dengan dunia kerja adalah dua dunia yang berbeda. Memahami ilmu teori dari perkuliahan adalah hal dasar yang harus dikuasai mahasiswa. Kemudian saat masuk ke dunia kerja, adalah tahap mempraktekan ilmu tersebut. 

Namun, dunia kerja tentu memiliki kompleksitas tinggi. Misalnya, setiap perusahaan menggunakan perangkat komputer berbeda, sistem operasi berbeda, dan aplikasi berbeda untuk manajemen pekerjaan setiap pegawainya. 

Jadi, fungsi ketiga dari magang adalah memperkenalkan dunia kerja tersebut kepada mahasiswa. Sehingga mahasiswa memiliki bekal yang cukup dan lebih siap fisik maupun mental untuk masuk ke dunia kerja. 

4. Membangun Jaringan Profesional 

Fungsi keempat dari magang bagi mahasiswa adalah menjadi sarana membangun jaringan profesional. Memiliki kenalan dan orang dekat atau teman di dunia kerja akan sangat membantu mahasiswa di masa mendatang. 

Misalnya bisa memberikan informasi lowongan pekerjaan, baik di perusahaan tersebut maupun perusahaan lain yang relevan dengan program studi. Selain itu, bisa mendapat ilmu dan tips untuk melamar pekerjaan agar lebih mudah diterima pasca lulus. 

5. Menjadi Pengalaman Kerja

Fungsi kelima dari magang adalah menjadi pengalaman kerja. Magang sama artinya sebagai pengalaman kerja, meskipun tidak berstatus sebagai karyawan. Baik karyawan kontrak maupun karyawan tetap. 

Kemudian, tidak selalu menerima gaji, karena bergantung pada kebijakan perusahaan tempat magang. Namun, mahasiswa sudah terjun di dunia kerja dan menjalankan posisi di perusahaan tersebut. Sehingga termasuk pengalaman kerja yang bisa dicantumkan ke CV. Hal ini bisa menjadi nilai tambah saat melamar kerja. 

Jenis Surat Keterangan Magang 

Sesuai dengan penjelasan sebelumnya, maka bisa dipahami bahwa surat keterangan magang terdiri dari dua jenis utama. Yakni yang diterbitkan perusahaan dan yang diterbitkan perguruan tinggi. Berikut penjelasannya: 

1. Surat Keterangan Magang dari Perguruan Tinggi 

Surat keterangan magang dari perguruan tinggi adalah surat keterangan magang yang diterbitkan perguruan tinggi untuk menjelaskan mahasiswa di bawah naungannya mendapat izin untuk melaksanakan program magang. 

Surat ini  akan menjelaskan identitas mahasiswa, sehingga menunjukan lamaran ke lowongan magang adalah resmi. Kemudian kegiatan magang yang diikuti mahasiswa tersebut diakui perguruan tinggi dan memiliki beban SKS. 

Lewat surat ini pula, perguruan tinggi bisa mengajukan permohonan agar mahasiswa di bawah naungannya diterima sebagai peserta magang. Sehingga peluang untuk ikut magang di perusahaan tujuan lebih tinggi dibanding tanpa surat keterangan magang. 

2. Surat Keterangan Magang dari Perusahaan 

Jenis kedua adalah surat keterangan magang dari perusahaan, yaitu surat keterangan magang yang diterbitkan perusahaan untuk menjelaskan bahwa mahasiswa dari perguruan tinggi tertentu sudah berhasil menyelesaikan program magang yang diselenggarakan. 

Umumnya, surat keterangan ini untuk melengkapi laporan program magang yang disusun mahasiswa. Dimana menjadi tanggung jawab akademik setelah menyelesaikan magang dalam kurun waktu tertentu dan menjadi bukti yang valid. 

Baca Juga:

• Cara Membuat Laporan PKL Magang [Contoh Lengkap]
• 10 Contoh Hard Skill Mahasiswa yang Bermanfaat dalam Dunia Kerja

Fungsi Surat Keterangan Magang 

Memahami bagaimana cara mendapatkan surat keterangan magang adalah hal penting bagi mahasiswa. Sebab dokumen ini memiliki beberapa fungsi yang bisa dikatakan krusial. Diantaranya adalah: 

1. Bukti Pengalaman Kerja 

Sesuai penjelasan sebelumnya, magang diakui sebagai salah satu bentuk pengalaman kerja. Sehingga bisa dicantumkan di CV untuk meningkatkan daya saing dalam melamar pekerjaan. 

Namun, pengalaman kerja di dalam CV tentu perlu dibuktikan. Bagi pegawai atau karyawan, bisa dibuktikan dengan surat pengalaman kerja yang diterbitkan perusahaan sebelumnya. Bagaimana dengan mahasiswa? 

Maka bukti punya pengalaman kerja sebagai fresh graduate adalah lewat surat keterangan magang, khususnya yang diterbitkan perusahaan. Sehingga mahasiswa tersebut memang mengikuti magang, berhasil menyelesaikan magang, dan memiliki kinerja yang baik sesuai keterangan yang dicantumkan perusahaan. 

2. Memenuhi Syarat Kelulusan 

Bagi beberapa perguruan tinggi di Indonesia, program atau kegiatan magang sifatnya wajib bagi mahasiswa yang dinaungi. Sehingga menjadi salah satu mata kuliah yang wajib diikuti mahasiswa pada semester tertentu. Umumnya semester 6 bagi mahasiswa S1 dan semester 6 bagi mahasiswa DIII. 

Bagi mahasiswa yang memang diwajibkan mengikuti magang oleh perguruan tinggi. Maka tentu ikut serta dalam magang menjadi syarat kelulusan. Hal ini menjadikan fungsi kedua dari surat keterangan magang, yakni sebagai pemenuhan syarat tersebut. 

3. Referensi Profesional 

Fungsi yang ketiga dan yang terakhir dari surat keterangan magang adalah menjadi referensi profesional. Hal ini kembali pada fungsi pertamanya, yakni bukti sebagai pengalaman kerja mahasiswa fresh graduate. 

Surat keterangan magang akan menjadi referensi bagi perusahaan yang dilamar mahasiswa saat lulus kuliah. Yakni untuk menilai kinerjanya selama magang, relevansi pengalaman magang dengan lowongan yang dibuka, dan lain sebagainya. 

Dalam surat keterangan ini biasanya akan mencantumkan informasi kinerja dari mahasiswa selama magang. Apakah kinerjanya baik atau sebaliknya, sehingga bisa menjadi referensi profesional yang membuka peluang diterima bekerja saat melamar sebagai karyawan. 

Contoh Surat Keterangan Magang

Membantu memahami apa itu surat keterangan magang dan kenapa penting untuk didapatkan para mahasiswa. Maka berikut beberapa contoh surat keterangan magang dari beberapa perguruan tinggi di Indonesia: 

1. Contoh Surat Keterangan Magang 1

2. Contoh Surat Keterangan Magang 2

3. Contoh Surat Keterangan Magang 3

Cara Membuat Surat Keterangan Magang

Secara umum, surat keterangan magang didapatkan mahasiswa dengan cara melakukan pengajuan. Jadi, berikut adalah detail tata cara mendapatkan surat keterangan magang dari perguruan tinggi maupun dari perusahaan: 

1. Cara Mendapatkan Surat Keterangan Magang dari Perguruan Tinggi 

Jika ingin mendapatkan surat keterangan magang dari perguruan tinggi untuk melengkapi proposal magang yang dikirimkan ke perusahaan tujuan. Maka pengajuan disesuaikan dengan kebijakan perguruan tinggi tersebut. 

Setiap perguruan tinggi memiliki kebijakan berbeda terkait prosedur pengajuan surat keterangan magang. Namun, umumnya ada tiga prosedur yang jamak diterapkan berbagai perguruan tinggi di Indonesia. Yaitu: 

2. Pengajuan ke Dosen Pembimbing Magang 

Prosedur atau cara mendapatkan surat keterangan magang dari perguruan tinggi yang pertama adalah lewat dosen pembimbing magang. Biasanya perguruan tinggi yang menjalankan program magang dan mata kuliah magang akan memberi amanah pada beberapa dosen sebagai pembimbing. 

Tugas dosen pembimbing magang akan membantu dan mendampingi mahasiswa agar sukses mengikuti kegiatan magang. Termasuk membantu kegiatan administrasi, salah satunya membantu mahasiswa mendapatkan surat keterangan magang. 

Jadi, bagi mahasiswa yang akan melakukan kegiatan magang maka bisa berkonsultasi dengan dosen pembimbing. Kemudian membahas mengenai surat keterangan magang, sebab bisa diurus langsung dosen pembimbing atau diarahkan ke bagian administrasi di kampus. 

3. Pengajuan ke Bagian Administrasi Kampus 

Cara kedua mendapatkan surat keterangan magang adalah mahasiswa melakukan pengajuan ke bagian administrasi kampus. Setiap perguruan tinggi memiliki SDM yang diberi amanah mengurus beberapa dokumen. Termasuk surat keterangan magang. 

Jadi, para mahasiswa bisa berkonsultasi dengan dosen pembimbing untuk mengetahui ke bagian mana surat keterangan magang bisa diajukan. Jika ke bagian administrasi, maka dosen pembimbing akan menjelaskan demikian. Kemudian menyebutkan nama pegawai di bagian administrasi tersebut. 

Sehingga para mahasiswa yang membutuhkan surat keterangan ini bisa langsung menemui pegawai di bagian administrasi tersebut. Selebihnya tinggal mengikuti arahan dari bagian administrasi ini. Sebab bisa jadi akan diminta mengisi formulir pengajuan atau lainnya sesuai aturan kampus. 

4. Pengajuan Secara Daring (Online) 

Cara mendapatkan surat keterangan magang yang ketiga adalah melakukan pengajuan secara daring. Pada beberapa perguruan tinggi sudah mmebangun sistem yang mendukung pengajuan dokumen daring. 

Baik itu dalam bentuk website maupun aplikasi yang diberi akses ke seluruh dosen, mahasiswa, dan pegawai di bawah naungannya. Jika perguruan tinggi menerapkan sistem ini maka mahasiswa bisa mengajukan secara daring.

BELI DISINI

Itulah detail penjelasan dari Deepublish Store mengenai apa itu surat keterangan magang dan tata cara mendapatkannya. Setiap perguruan tinggi dan perusahaan memiliki kebijakan tersendiri. Jadi, para mahasiswa bisa mencari tahu kebijakan tersebut dan mengikutinya.  

Sumber: 

1. Brain Academy. (2025). Pengertian Magang, Syarat, Manfaat, dan Gajinya! Diakses pada 1 Juli 2025 dari https://www.brainacademy.id/blog/pengertian-magang-syarat-manfaat-dan-gajinya 
2. Sevima. (2021). 10 Manfaat Magang Bagi Mahasiswa, Ketahui Pengertian & Tujuannya. Diakses pada 1 Juli 2025 dari https://sevima.com/10-manfaat-magang-bagi-mahasiswa-ketahui-pengertian-tujuannya/ 
3. Adila. (n.d). Surat Keterangan Magang: Pengertian, Fungsi dan Contohnya. Diakses pada 1 Juli 2025 dari https://www.gramedia.com/literasi/surat-keterangan-magang-pengertian-fungsi-dan-contohnya/
4. Anindyaputri, I. (2024). Surat Keterangan Magang: Contoh, Manfaat, dan Cara Mengajukannya. Diakses pada 1 Juli 2025 dari https://glints.com/id/lowongan/surat-keterangan-magang/
5. Pondok Modern Darussalam Gontor. (n.d). Surat Keterangan Selesai Magang. https://sikap.unida.gontor.ac.id/simak-magang/download-sk-magang?id=b4eab450-d7ae-4ded-9f2f-e92aeeb34ec6
6. Universitas Islam Indonesia. (n.d). Surat Keterangan Magang. https://dspace.uii.ac.id/bitstream/handle/123456789/16435/07.1%20lampiran%201.pdf?sequence=11&isAllowed=y