Cara Cek Data Mahasiswa di Forlap Dikti atau PDDikti Secara Mandiri

Pernahkah mencari tahu tata cara cek data mahasiswa di Forlap Dikti? Jika dilakukan, maka biasanya akan diarahkan ke PDDikti. Hal ini lumrah, karena memang Forlap Dikti sudah tidak ada dan digantikan oleh PDDikti. 

Keberadaan PDDikti membantu siapa saja, yakni masyarakat luas untuk mengecek keabsahan perguruan tinggi. Sekaligus mengecek keabsahan riwayat pendidikan tinggi seseorang. Lalu, seperti apa cara cek datanya? Berikut informasinya. 

Sekilas Tentang Forlap Dikti 

Sebelum membahas lebih rinci mengenai tata cara cek data mahasiswa di Forlap Dikti. Maka perlu memahami dulu apa itu Forlap Dikti dan kenapa disediakan oleh Kemdiktisaintek (dulunya Kemendikbudristek). Forlap Dikti kependekan dari Forum Layanan Pendidikan Tinggi. 

Forlap Dikti sendiri adalah sebuah sistem informasi dan basis data resmi berisi informasi lengkap tentang perguruan tinggi, dosen, dan mahasiswa di Indonesia yang bisa diakses oleh masyarakat secara daring (online). Bisa diakses melalui www.forlap.dikti.go.id. 

Forlap Dikti dibangun dan dikelola oleh Kemendikbudristek. Fungsi utamanya adalah menjadi media bagi perguruan tinggi mengirimkan laporan sejumlah data. Mulai dari data dosen, data mahasiswa, data akreditasi institusi maupun program studi, dan sebagainya. 

Forlap Dikti mulai diperkenalkan ke masyarakat dan akademisi di tahun 2012. Kemudian memasuki 2017 dikembangkan menjadi PDDikti (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi). PDDikti bisa diakses melalui https://pddikti.kemdiktisaintek.go.id/. Selain ada perubahan dari segi tampilan, fitur di dalamnya juga dikembangkan. 

PDDikti membantu meminimalkan keluhan website error atau down ketika diakses terlalu banyak pengguna. Selain itu, PDDikti dibuat dengan tampilan lebih modern dan memiliki basis data dengan skala lebih besar. 

Pentingnya Mahasiswa untuk Terdata di PDDikti

Setelah memahami apa itu Forlap Dikti yang memang berubah menjadi PDDikti. Tentunya perlu memahami juga bagaimana cara cek data mahasiswa di Forlap Dikti atau PDDikti tersebut. Namun, kenapa perlu melakukan pengecekan? 

Jadi, sangat penting untuk seorang mahasiswa memastikan dirinya terdata di PDDikti. Berikut adalah beberapa arti penting dari hal tersebut: 

1. Memastikan Berstatus Mahasiswa Aktif 

Arti penting yang pertama, mahasiswa sejak awal perkuliahan bisa memastikan masuk di perguruan tinggi resmi. Sebab, ketika mahasiswa masuk di perguruan tinggi ilegal yang tidak terakreditasi. Maka data mahasiswa tidak masuk di PDDikti. 

Mengecek ke PDDikti, membantu mahasiswa memastikan sudah masuk ke perguruan tinggi yang tepat. Sehingga bisa fokus mengikuti kegiatan perkuliahan dan memastikan ijazah setelah lulus diakui semua pihak. 

2. Menjamin Legalitas Riwayat Akademik 

Arti penting berikutnya dari terdata di PDDikti untuk mahasiswa adalah menjamin legalitas riwayat akademik. Hal ini membantu mahasiswa memastikan sejak awal akan menerima ijazah yang diakui semua pihak karena legalitasnya terjamin. 

Sehingga di masa mendatang ketika berkarir di perusahaan dan mengisi jabatan strategis. Maupun ketika duduk di pemerintahan, mulai dari anggota DPR sampai jabatan penting lain di pemerintahan. Bisa menghindari fitnah terkait ijazah dan riwayat pendidikan tinggi dari lawan politik. 

3. Kemudahan untuk Pindah Perguruan Tinggi 

Mahasiswa perlu memastikan sudah terdata di PDDikti untuk membantu memenuhi proses pindah perguruan tinggi. Selama menempuh pendidikan tinggi tentu ada kemungkinan perlu pindah karena satu dan lain hal. 

Baik pindah di perguruan tinggi lain di dalam negeri maupun keluar negeri. Adanya data di PDDikti membantu perguruan tinggi tujuan mengecek keabsahan riwayat akademik. Sehingga perguruan tinggi bisa memastikan pendaftar adalah mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi yang sama-sama resmi. 

4. Kemudahan Mengakses Program Akademik 

Alasan atau arti penting berikutnya kenapa mahasiswa perlu memastikan terdata di PDDikti adalah bisa membuka akses ke berbagai program akademik. Baik program yang diselenggarakan suatu perguruan tinggi, perusahaan (swasta dan milik pemerintah), maupun dari pemerintah Indonesia. 

Khususnya pada program beasiswa, baik itu KIP Kuliah, Bidikmisi, Beasiswa LPDP, dan masih banyak lagi yang lainnya. Secara umum, pendaftar diwajibkan terdata sebagai mahasiswa aktif di suatu perguruan tinggi. 

5. Memudahkan dalam Meniti Karir Profesional 

Sesuai penjelasan sebelumnya, mahasiswa yang datanya ada di PDDikti lebih mudah dalam meniti karir profesional. Pasca lulus, banyak alumni perguruan tinggi akan terjun ke dunia kerja. 

Dalam prose rekrutmen yang diikuti, pihak HRD bisa aja mengecek keabsahan riwayat pendidikan tinggi di CV pelamar melalui PDDikti. Jika data pelamar di PDDikti belum lulus, maka HRD bisa menolak lamaran pekerjaan yang diajukan. 

Begitu juga sebaliknya. Jika mahasiswa sudah berstatus lulus di PDDikti, maka peluang diterima sebagai pegawai lebih tinggi. Sebab HRD bisa memastikan juga bahwa pelamar kuliah di perguruan tinggi resmi yang kualitasnya sudah diakui pemerintah melalui proses akreditasi. 

6. Mendukung Pemerintah dalam Merumuskan Kebijakan Akademik 

Arti penting lainnya, mahasiswa bisa memastikan sudah memberi dukungan bagi pemerintah dalam merumuskan kebijakan akademik. Sebab, PDDikti atau Forlap Dikti juga memberi manfaat bagi pemerintah dalam proses monitoring pendidikan tinggi. 

Misalnya, mengecek jumlah mahasiswa di perguruan tinggi dan dibandingkan dengan jumlah dosen di dalamnya. Pemerintah akan memastikan rasio sudah sesuai ketentuan. 

Jadi, pemerintah bisa menetapkan kebijakan baru jika ditemukan ada pelanggaran terkait rasio ideal jumlah dosen dan jumlah mahasiswa. Memastikan terdata di PDDikti membuat mahasiswa ikut membantu pemerintah dan mendukung pengembangan kualitas pendidikan tinggi di Indonesia. 

Cara Cek Data Mahasiswa di Forlap Dikti atau PDDikti

Setelah memahami bahwa mengecek dan memastikan data mahasiswa masuk di PDDikti sangat penting. Maka tentu perlu segera melakukan pengecekan. Lalu, seperti apa cara cek data mahasiswa di Forlap Dikti atau PDDikti tersebut? Berikut langkah-langkahnya: 

1. Buka browser di perangkat elektronik dan masuk ke website resmi PDDikti, yakni melalui tautan berikut https://pddikti.kemdiktisaintek.go.id/. 
2. Pada halaman utama, akan muncul kolom pencarian. Silahkan mengetik kata kunci untuk mengecek sudah terdata atau belum di PDDikti. Kata kunci bisa nama lengkap mahasiswa dan bisa juga berdasarkan NIM. 

3. Jika sudah mengetik kata kunci pencarian, silahkan klik ikon kaca pembesar di ujung kanan kolom pencarian atau tekan tombol Enter di keyboard perangkat. 
4. Tunggu beberapa saat sampai sistem PDDikti menampilkan hasil pencarian berdasarkan kata kunci yang dimasukan. 
5. Sistem akan menampilkan data hasil pencarian, detail data mahasiswa bisa dilihat dengan klik “Lihat Detail”. 

6. Setelah beberapa saat, sistem di PDDikti akan menampilkan detail data mahasiswa yang dipilih. Contohnya seperti gambar di bawah ini: 

7. Selesai. 

Jika tidak atau belum terdata di PDDikti, maka nama mahasiswa dan detail nama kampus tidak akan muncul di hasil pencarian sistem. Contoh tampilan sistem PDDikti jika data tidak ada di database adalah sebagai berikut: 

Kemudian, jika hasil pencarian sistem menampilkan data terlalu banyak dan tidak cukup waktu untuk mengecek sampai slide terakhir. Maka silahkan menggunakan kata kunci pencarian baru dan ditambahkan detail spesifik. Misalnya mengetik nama mahasiswa dan diikuti nama perguruan tinggi. Contohnya “Anita Sari Universitas Gadjah Mada”. 

Kata kunci yang lebih spesifik membantu sistem merekomendasikan hasil pencarian di database yang paling mirip. Sehingga data yang ditampilkan lebih ringkas atau lebih sedikit. Proses pengecekan menjadi lebih cepat dan tentunya efektif. 

Apa yang Harus Dilakukan Mahasiswa Jika Tidak Terdata di PDDikti? 

Ketika menerapkan cara cek data mahasiswa di Forlap Dikti yang dijelaskan di atas. Maka ada kemungkinan data tidak ada di PDDikti. Padahal sudah masuk ke perguruan tinggi resmi dan berstatus aktif maupun sudah lulus sesuai ketentuan yang berlaku. 

Hal ini bisa saja terjadi, karena data di PDDikti wajib diperbaharui secara berkala oleh pihak perguruan tinggi. Biasanya akan ada pegawai yang menjadi admin PT di bagian kepegawaian maupun bagian lain yang diberi tanggung jawab pembaharuan data. Maka ada kemungkinan pembaharuan data terlambat, terlewat, dan sebagainya. 

1. Menghubungi Pihak Perguruan Tinggi 

Langkah pertama tentu saja menghubungi pihak perguruan tinggi. Bagi mahasiswa yang statusnya masih aktif, bisa datang ke bagian kepegawaian atau bagian yang diberi tugas mengelola pembaharuan data di PDDikti. 

Jika bingung harus kemana, maka bisa berkonsultasi dengan dosen. Kemudian jika sudah lulus, maka bisa menghubungi perguruan tinggi via kontak yang disediakan. Jika lokasi berdekatan, maka bisa datang langsung ke kampus. 

Silahkan menjelaskan kondisi data tidak ada di PDDikti dan tanyakan apa yang menjadi penyebabnya. Respon dari perguruan tinggi akan menentukan langkah selanjutnya. Jika ada permintaan melampirkan beberapa dokumen, maka silahkan diikuti sesuai arahan. 

2. Mengecek Data Kembali Secara Berkala 

Langkah kedua setelah konfirmasi ke pihak perguruan tinggi dan mendapat penjelasan yang menjadi penyebabnya. Maka bisa mengecek PDDikti secara berkala sampai data sudah masuk ke sistem atau database. 

Hal ini penting untuk memastikan pihak perguruan tinggi sudah melakukan pembaharuan data di PDDikti. Jika memang dalam kurun waktu tertentu belum juga terdata, maka bisa konfirmasi ulang agar segera diurus. Sehingga data bisa segera masuk di database PDDikti. 

Melalui penjelasan di atas, maka bisa memahami tata cara cek data mahasiswa di Forlap Dikti atau PDDikti. Sekaligus memahami arti penting terdata di database milik Kemdiktisaintek tersebut. Sebab tidak hanya menjamin legalitas riwayat akademik. Akan tetapi juga membantu mahasiswa mengakses berbagai peluang atau program akademik. 

Referensi: 

Cecez. (n.d). Forlap Dikti, Data Lengkap Pendidikan Tinggi. Diakses pada 24 September 2025.

Nasriah, H. (2023). Forlap Dikti untuk Cek Data Kamu. Diakses pada 24 September 2025

Sevima. (2024). Pentingnya Mahasiswa Terdaftar di PDDIKTI. Diakses pada 24 September 2025