Saat mengurus beasiswa, daftar ulang kuliah atau penentuan UKT, kita membutuhkan yang namanya surat keterangan penghasilan orang tua. Sebenarnya, dokumen apa sih surat keterangan penghasilan orang tua itu? Apa saja manfaatnya? Bagaimana cara membuat dan juga contohnya? Semua pertanyaan tersebut akan dijawab dalam artikel berikut ini. Yuk, kita mulai pembahasannya.
Daftar Isi
Apa itu surat keterangan penghasilan orang tua?
Surat keterangan penghasilan orang tua adalah dokumen yang dikeluarkan oleh orang tua atau wali yang bertujuan untuk memberikan informasi tentang penghasilan mereka. Surat ini biasanya digunakan sebagai bukti atau verifikasi penghasilan orang tua dalam berbagai keperluan, seperti dalam pengajuan beasiswa, pendaftaran sekolah atau perguruan tinggi, pengajuan pinjaman, atau dalam proses pembelian properti
Manfaat Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Kuliah
Apa saja manfaat dari surat keterangan penghasilan orang tua? Berikut ini manfaatnya.
1. Daftar Ulang
Manfaat yang pertama adalah sebagai dokumen pelengkap daftar ulang kuliah. Ketika kalian berhasil diterima di sebuah perguruan tinggi, proses daftar ulang biasanya menjadi tahap penting untuk memastikan pendaftaran resmi sebagai mahasiswa.
Salah satu dokumen yang sering diminta saat daftar ulang adalah surat keterangan penghasilan orang tua. Surat ini akan memberikan bukti bahwa orang tua kalian memiliki penghasilan yang mencukupi untuk membiayai pendidikan kalian. Sehingga, mempermudah proses administratif dan menghindari hambatan dalam proses pendaftaran.
2. Penentuan UKT
Manfaat yang kedua, surat penghasilan orang tua menjadi salah satu pertimbangan penentuan Uang Kuliah Tunggal. Mengapa? Karena di beberapa perguruan tinggi, penentuan besaran UKT dapat didasarkan pada tingkat penghasilan orang tua. Surat keterangan penghasilan orang tua menjadi bukti yang diperlukan untuk menentukan kategori UKT yang akan diterapkan pada kalian.
Dengan menyertakan surat ini, perguruan tinggi dapat menentukan secara objektif kategori UKT yang sesuai dengan kemampuan ekonomi keluarga kalian, sehingga memungkinkan kalian mendapatkan pembiayaan pendidikan yang lebih terjangkau.
3. Cari Beasiswa
Manfaat lainnya, adalah berguna untuk cari beasiswa. Saat kalian mencari beasiswa atau program bantuan keuangan lainnya, seringkali kalian diminta untuk menyertakan surat keterangan penghasilan orang tua sebagai salah satu persyaratan.
Surat ini menjadi dasar bagi lembaga atau organisasi yang memberikan beasiswa untuk mengevaluasi kebutuhan keuangan kalian.
Dengan adanya surat keterangan penghasilan orang tua yang lengkap dan valid, kalian dapat membuktikan bahwa kalian memenuhi syarat finansial untuk mendapatkan bantuan tersebut. Hal ini akan meningkatkan peluang kalian untuk mendapatkan beasiswa dan membantu mengurangi beban biaya pendidikan.
Itulah beberapa manfaat dari surat keterangan penghasilan orang tua, lantas bagaimana cara membuat surat tersebut?
Cara Membuat
Berikut ini cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua jika orang tua kalian seorang PNS atau bukan.
Slip Gaji (Jika karyawan & PNS)
Jika orang tua kalian bekerja sebagai karyawan di perusahaan atau Pegawai Negeri Sipil (PNS), salah satu cara untuk membuat surat keterangan penghasilan adalah dengan menggunakan slip gaji mereka.
Kalian dapat meminta kepada orang tua untuk memberikan salinan slip gaji terbaru mereka sebagai bukti penghasilan bulanan. Slip gaji ini biasanya mencantumkan rincian gaji pokok, tunjangan, potongan, serta pendapatan lainnya yang diterima oleh orang tua kalian.
Pastikan kalian menyertakan salinan slip gaji yang valid dan terbaru agar informasi yang tertera di surat keterangan penghasilan akurat.
Datang Ke Kantor Desa
Jika orang tua kalian bukan karyawan atau PNS, kalian dapat membuat surat keterangan penghasilan dengan mengunjungi kantor desa setempat. Di kantor desa, kalian dapat meminta staf yang berwenang untuk membantu dalam proses pembuatan surat keterangan penghasilan.
Biasanya, mereka akan meminta kalian untuk mengisi formulir yang berisi informasi tentang identitas orang tua, pekerjaan atau sumber penghasilan mereka, serta estimasi jumlah penghasilan bulanan. Pastikan kalian memberikan informasi yang akurat dan jujur dalam formulir tersebut.
Setelah mengisi formulir, petugas kantor desa akan memverifikasi informasi yang kalian berikan dan menyusun surat keterangan penghasilan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di daerah tersebut. Pastikan kalian memeriksa dan memastikan bahwa semua informasi yang tercantum di surat keterangan tersebut sudah benar dan lengkap sebelum kalian menggunakannya untuk keperluan yang dimaksud.
Lalu informasi apa saja yang harus ada di surat keterangan penghasilan orang tua? Simak informasinya di bawah ini ya.
Isi yang harus ada di surat penghasilan orang tua
Surat keterangan penghasilan orang tua mencantumkan informasi yang relevan. Beberapa informasi tersebut di antaranya adalah;
1. Identitas Orang Tua
Nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan hubungan dengan pemohon (jika bukan orang tua langsung).
2. Data Pekerjaan
Informasi mengenai pekerjaan orang tua, seperti nama perusahaan, jabatan, lama bekerja, dan alamat perusahaan.
3. Penghasilan Bulanan
Rincian tentang penghasilan bulanan orang tua, termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, atau pendapatan lainnya yang diterima.
4. Rincian Penghasilan Tambahan
Jika ada penghasilan tambahan seperti usaha sampingan atau investasi, informasinya juga dapat disertakan.
5. Tanggal Pembuatan Surat
Tanggal ketika surat keterangan penghasilan orang tua tersebut dikeluarkan.
6. Tanda Tangan dan Cap
Surat ini harus ditandatangani oleh orang tua atau wali yang bersangkutan, serta dilengkapi dengan cap perusahaan (jika diperlukan).
Penting untuk dicatat bahwa setiap institusi atau organisasi mungkin memiliki format dan persyaratan yang berbeda untuk surat keterangan penghasilan orang tua.
Oleh karena itu, sebaiknya kalian mengecek persyaratan yang diberlakukan oleh pihak yang meminta surat tersebut untuk memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan telah tercakup dalam surat tersebut.
Contoh Surat Penghasilan Orang Tua
Contoh 1
Perihal: Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
Yang Terhormat (Nama Penerima)
Saya, dengan ini, ingin memberikan surat keterangan penghasilan orang tua sebagai bagian dari persyaratan yang diminta oleh (Institusi) dalam rangka (Tujuan Penggunaan Surat). Surat ini menyediakan informasi yang dibutuhkan terkait penghasilan orang tua saya untuk keperluan tersebut.
Berikut ini adalah rincian penghasilan orang tua saya:
Data Ayah
- Nama Ayah:
- Nama: (Nama Ayah)
- Pekerjaan: (Pekerjaan Ayah)
- Nama Perusahaan: (Nama Perusahaan Ayah)
- Alamat Perusahaan: (Alamat Perusahaan Ayah)
- Penghasilan Bulanan: (Rincian Penghasilan Bulanan Ayah)
Data Ibu
- Nama Ibu:
- Nama: (Nama Ibu)
- Pekerjaan: (Pekerjaan Ibu)
- Nama Perusahaan: (Nama Perusahaan Ibu)
- Alamat Perusahaan: (Alamat Perusahaan Ibu)
- Penghasilan Bulanan: (Rincian Penghasilan Bulanan Ibu)
Saya menyadari bahwa kebenaran dan keakuratan informasi yang tercantum dalam surat ini menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya. Saya juga mengerti bahwa (Institusi) dapat melakukan verifikasi lebih lanjut terkait penghasilan orang tua saya jika diperlukan.
Saya bersedia memberikan dokumen pendukung yang mungkin diperlukan oleh (Institusi) untuk memverifikasi informasi ini. Saya juga siap untuk memberikan informasi tambahan atau melakukan pertemuan jika diperlukan untuk proses verifikasi yang lebih lanjut.
Demikian surat keterangan penghasilan orang tua ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan dalam memproses permohonan saya. Saya berharap agar informasi yang terdapat dalam surat ini dapat memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh (Institusi)
Apabila terdapat pertanyaan atau kebutuhan informasi tambahan, saya tersedia untuk dihubungi melalui kontak yang tercantum di atas.
Hormat saya,
(Nama Anda)
Contoh 2
