Tanda tangan merupakan salah satu tanda unik yang dimiliki seseorang biasanya untuk tanda secara pribadi. Namun, ternyata kadang masih banyak yang salah arti tanda tangan dan paraf ini. Mending, pahami perbedaan paraf dan tanda tangan supaya bisa menggunakan secara mestinya.
Daftar Isi
Apa Fungsi Tanda Tangan?
Fungsi tanda tangan merupakan sebagai bukti dan tanda pengesahan dokumen secara pribadi untuk urusan tertentu, misalnya seperti instansi pemerintahan, maupun dokumen yang sifatnya pribadi perseorangan.
Perbedaan Paraf dan Tanda Tangan
Perbedaan keduanya, yaitu tanda tangan merupakan tanda identifikasi pribadi yang dibuat dan digunakan sebagai tanda pengesahan dokumen sedangkan paraf merupakan kependekan dari tanda tangan dan ditulis lebih pendek serta sederhana.
Ada beberapa perbedaan lain, antara lain sebagai berikut.
1. Bentuk Tulisan
Bentuk tulisan pada tanda tangan biasanya lebih rumit daripada paraf. Paraf merupakan tanda tangan yang bentuknya diperpendek. Tujuan tanda tangan panjang ini adalah supaya tidak mudah ditiru dan dijiplak. Contoh seperti berikut.
2. Berdasarkan Fungsi
Dari sisi fungsinya, tanda tangan bersifat resmi dan mengikat sebagai bentuk legalitas dalam perjanjian ataupun keputusan dalam sebuah dokumen yang bersifat resmi, sehingga bentuknya lumayan panjang dan rumit supaya tidak bisa dijiplak.
Sementara itu, paraf lebih fleksibel dan santai tidak mengikat pada hal-hal resmi. Biasanya untuk menandakan bahwa sebuah tugas, dokumen ataupun yang sejenis sudah dibaca ataupun melihatnya.
Nah, makanya sekarang ada yang namanya tanda tangan digital untuk menjaga keamanan dan juga keterjaminan. Terus apa sih manfaat lainnya dari tanda tangan digital?
Manfaat Tanda Tangan Digital
Berikut manfaat tanda tangan digital khususnya bagi yang sangat butuh banyak kepentingan.
1. Menghemat Waktu
Manfaat tanda tangan digital yang pertama adalah bisa menghemat waktu dan mempermudah proses untuk masalah tanda tangan saja, apalagi kalau harus ketemu langsung secara tatap muka (offline) padahal bisa juga secara online.
Nah, dengan tanda tangan digital ini proses bisa cepat dan juga tidak perlu lagi ketemu secara offline.
2. Terjamin Keamanan
Tanda tangan digital menawarkan tingkat keamanan yang relatif lebih tinggi karena terhubung langsung dengan Nomor Induk Kependidikan atau NIK setiap orang. Banyak lembaga yang sudah diverifikasi dan bekerja sama dengan pemerintah terkait tanda tangan digital ini, antara lain:
- PT Privy Identitas digital
- PT Solusi Net Internusa
- PT Indonesia Digital Identity (VIDA)
- PT Djelas Tandatangan Bersama
- PT Tilaka Nusa Teknologi
- PT Digital Tandatangan Asli
- Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia
- Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN)
- Balai Sertifikasi Elektronik Badan Siber dan Sandi Negara.
Daftar website dapat dilihat di https://tte.kominfo.go.id/
3. Sah di Mata Hukum Indonesia
Manfaat yang terakhir kita bahas adalah bahwa tanda tangan digital atau elektronik ini sah dan diakui di mata hukum apabila terdaftar dalam 9 lembaga diatas.
Semoga pembahasan diatas dapat dipahami dengan baik mengenai perbedaan tanda tangan dan paraf sehingga bisa menggunakan secara bijak dan tidak salah paham lagi. Semoga bermanfaat.
Baca juga artikel terkait lainnya