[TIPS] Cara Membuat dan Contoh Surat Rekomendasi

Dalam melamar pekerjaan, beasiswa, dan kegiatan lainnya. Terkadang terdapat syarat dokumen yang harus dikumpulkan salah satunya, yaitu surat rekomendasi. Surat rekomendasi tersebut wajib dilampirkan sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi pelamar dalam mendaftar pekerjaan, beasiswa, atau pendaftaran lainnya. Bagaimana cara membuat dan contoh surat rekomendasi itu? Simak sampai akhir pembahasanya.

Tetapi, apakah itu surat rekomendasi? Untuk mengetahui apa itu surat rekomendasi, bagaimana cara membuat surat rekomendasi, hingga contoh surat rekomendasi, simak penjelasan lengkap pada artikel di bawah ini.

Apa itu Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi merupakan surat atau dokumen yang berisi mengenai keperluan merekomendasikan seseorang yang merupakan siswa, mahasiswa, karyawan, kolega, atau rekan kerja kepada orang lain atau instansi terkait. Surat rekomendasi ini juga dapat disebut sebagai surat referensi atau Letter of References.

Ketika surat rekomendasi tersebut dikeluarkan untuk siswa atau mahasiswa, surat rekomendasi ini membantu panitia penerimaan baik itu studi lanjut maupun pada suatu kegiatan untuk mengetahui dan juga memahami lebih lanjut mengenai pelamar. Oleh sebab itu, surat ini dirasa sangat penting.

Surat rekomendasi ini merupakan alat yang sangat efektif untuk membantu peserta atau pelamar menampilkan informasi yang positif mengenai dirinya di mata universitas, dosen, pembimbing, mentor, pemimpin, atau atasan Anda.

Penting!
Surat rekomendasi juga bisa disebut sebagai salah satu dokumen penting yang mampu menambah nilai lebih untuk seseorang ketika dirinya melamar suatu pekerjaan atau kegiatan tertentu. Surat rekomendasi tersebut akan menerangkan secara jujur mengenai pandangan seseorang terhadap orang yang direkomendasikannya.

Surat rekomendasi ini biasanya dikeluarkan oleh pimpinan atau pejabat yang berwenang di dalam suatu instansi yang kemudian surat tersebut menerangkan mengenai bagaimana keadaan pribadi dari seseorang yang pernah belajar ataupun masih bekerja di suatu perusahaan.

Data atau informasi yang tercantum di dalamnya sesuai dengan data-data yang dimiliki oleh pembuatnya, sehingga isi dari surat rekomendasi harus bisa dipertanggungjawabkan. Surat rekomendasi ini sendiri biasanya dibuat berdasarkan permintaan dari seseorang untuk kepentingan pribadi.

Misalnya surat rekomendasi ini digunakan untuk melamar pekerjaan sampai untuk masuk atau melamar ke aplikasi beasiswa. Meski demikian, kehadiran surat rekomendasi ini ternyata cukup penting. Karena dengan adanya surat rekomendasi tersebut, maka seseorang bisa memiliki dukungan secara moral dari pimpinannya.

Bagi pihak ketiga, surat rekomendasi ini bermanfaat atau dibutuhkan sebagai suatu bahan pertimbangan untuk menerima bekerja atau menempuh pendidikan di instansi atau perusahaannya. Melalui surat rekomendasi ini, pihak ketiga bisa mengetahui bagaimana identitas pribadi, prestasi karakter, dan juga kepribadian orang tersebut yang kemudian dijadikan pertimbangan apakah yang bersangkutan layak diterima atau tidak.

Tentu saja surat rekomendasi ini memiliki fungsi atau kegunaan. Berikut merupakan fungsi atau kegunaan dari surat rekomendasi.

Kegunaan Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi dibuat memang memiliki banyak kegunaan dan manfaat, antara lain sebagai berikut.

1. Surat rekomendasi bagi siswa yang akan melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi berguna sebagai dokumen pendukung yang diperlukan.
2. Surat rekomendasi ini bisa digunakan untuk mendapatkan pekerjaan baru.
3. Surat rekomendasi ini juga bisa digunakan untuk mendapatkan beasiswa ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi lagi.
4. Surat rekomendasi ini juga bermanfaat untuk mencairkan dana BPJS Ketenagakerjaan.
5. Membangun kredibilitas sebagai seorang siswa atau karyawan.
6. Membuat user dan recruiter semakin yakin atas kemampuan dan kinerja Anda.
7. Surat lamaran yang Anda kiriman jadi mudah dievaluasi.

Oleh sebab itu, tidak heran bila surat rekomendasi ini akan memudahkan segala urusan dan keperluan. Sehingga, surat rekomendasi ini benar-benar harus dikeluarkan dan secara langsung ditandatangani oleh instansi atau perusahaan di mana Anda pernah belajar atau bahkan bekerja dengan membawa dokumen pribadi lainnya yang Anda miliki dan diperlukan oleh pihak yang terkait.

Isi atau Bagian dari Surat Rekomendasi

Sebelum masuk ke cara membuat surat rekomendasi, Anda harus mengetahui bagian atau isi dari surat rekomendasi. Berikut adalah bagian-bagian yang terdapat pada surat rekomendasi.

1. Kepala Surat

Kepala surat terdiri dari:

• kop surat, dimiliki oleh institusi atau perusahaan yang mengeluarkan surat rekomendasi;
• terdapat kata ‘SURAT REKOMENDASI’ yang semuanya ditulis menggunakan huruf kapital secara simetris; dan 
• nomor surat yang ditulis di bawah kata SURAT REKOMENDASI

2. Isi atau Tubuh

Isi atau tubuh surat rekomendasi berisi:

• pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan mengenai kebenaran surat rekomendasi tersebut;
• identitas dari pihak yang diterangkan, lengkap dengan nama, tempat tanggal lahir, alamat, jenis kelamin, agama, dan lain sebagainya yang dianggap perlu;
• penjelasan mengenai kepribadian, karakter, dan juga kelakuan dari orang yang direkomendasikan tersebut; dan
• klausa penutup yang berisi harapan agar surat rekomendasi tersebut bisa dimanfaatkan dengan baik.

3. Kaki Surat

Kaki surat rekomendasi berisi atas:

• tempat dan tanggal dikeluarkannya surat rekomendasi tersebut
• identitas pihak penanggung jawab surat rekomendasi tersebut
• jabatan penanggung jawab
• tanda tangan dan nama terang
• NIP, NIK, nomor anggota, dan sejenisnya
• stempel atau cap

Cara Membuat Surat Rekomendasi

Untuk menghasilkan surat rekomendasi yang baik dan tepat, tentu Anda harus mengetahui bagaimana cara membuat surat rekomendasi. Di bawah ini akan dijelaskan beberapa langkah atau cara membuat surat rekomendasi.

1. Memulai dengan Kop dan Salam

Bagian pertama yang harus dilakukan saat membuat surat rekomendasi adalah menggunakan kop surat instansi atau perusahaan yang baku dan resmi. Biasanya, kop surat ini diletakkan di baris pertama. Kemudian dilanjutkan dengan menulis tanggal surat di baris pertama, diikuti nama penerima, posisi, dan alamat bisnis di bagian bawahnya.

Karena surat ini sifatnya resmi, maka Anda bisa memulai membuka surat ini dengan salam, misalnya “Yang Terhormat” dan kemudian diikuti dengan salam yang benar untuk penerima surat, baik “Ibu/Bapak/Tuan” sesuai dengan bagaimana sebutan profesinya, misalnya “Dr.” untuk dokter atau profesor.

2. Menulis Pembuka

Setelah memulai dengan kop surat dan juga salam, langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah menulis pembuka surat rekomendasi. Di bagian pembuka surat rekomendasi, disebutkan rincian hubungan kerja orang yang direkomendasikan dengan pimpinan yang terkait.

Misalnya menyebutkan jabatan atasan dan juga jabatan orang yang direkomendasikan serta hubungan kerja antara pimpinan dengan orang yang direkomendasikan tersebut, dan berapa lama pimpinan tersebut sudah bekerja bersama atau mengajar orang yang direkomendasikan.

3. Menulis Surat Rekomendasi dengan Baik

Setelah itu, Anda bisa menulis surat rekomendasi dengan baik. Surat rekomendasi yang baik biasanya berisi dua sampai tiga paragraf yang berisi mengenai rincian keterampilan, prestasi, dan juga pengetahuan yang dimiliki oleh orang yang direkomendasikan. Dalam bagian ini, Anda juga menulis secara ringkas mengenai daftar bidang keahlian orang tersebut.

Selanjutnya, tuliskan juga apa yang Anda ketahui mengenai orang yang direkomendasikan tersebut mengenai bagaimana kemampuan kandidat atau bagaimana sikap sebagai karyawan di paragraf terakhir dari tubuh surat. Biasanya, pimpinan tidak hanya mempekerjakan karyawan secara teknis saja, sehingga bisa disebutkan atribut positif lainnya misalnya inisiatif, kejujuran, etos kerja, dan lain sebagainya.

Sementara itu bagi pimpinan universitas, bisa menuliskan kejujuran, kemandirian, kecakapan, dan hal lain yang dimiliki oleh mahasiswa.

4. Kaki Surat

Selanjutnya Anda bisa mengakhiri tulisan dengan catatan positif yang mana menjelaskan mengenai kontribusi orang yang direkomendasikan tersebut sangat berharga bagi perusahaan yang dinaungi sehingga menekankan bagaimana kemampuan yang dimiliki orang tersebut menjadi salah satu aset bagi siapapun yang kelak mempekerjakannya.

Atau jika orang yang direkomendasikan mahasiswa, bisa dijelaskan peran dan kontribusinya terhadap fakultas atau organisasi yang diikuti, sehingga berguna juga untuk keperluan yang lain di jenjang yang lebih tinggi.

Anda juga bisa mencantumkan nomor atau kontak yang bisa dihubungi jika memang user atau recruiter memiliki pertanyaan mengenai orang yang direkomendasikan.

5. Tanda Tangan

Terakhir, tutup surat rekomendasi tersebut dengan tanda tangan yang mana jadi bukti bahwa secara sah sudah merekomendasikan orang tersebut.

Contoh Surat Rekomendasi

Nah, untuk informasi lebih lanjut khusus untuk beasiswa, kalian bisa perdalam pada artikel Apa itu Surat Rekomendasi Beasiswa? Ini Cara Membuat

Baca surat-surat penting lainnya berikut.

• Surat Penghasilan Orang Tua
• Surat Keterangan Lulus Kuliah (SKL)
• Surat Keterangan Magang
• 5 Contoh Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan