Punya acara tapi bingung bagaimana cara menulis surat undangan kepada teman-teman? Berbicara undangan, kamu pasti tahu bahwa ada yang namanya undangan resmi dan undangan tidak resmi. Tentu saja keduanya memiliki perbedaan yang cukup menonjol.
Nah, artikel kali ini akan kita ulas perbedaan undangan tidak resmi dan undangan resmi. Sementara buat kamu yang masih belum tahu seperti apa sih bentuk undangan tidak resmi, kamu juga bisa lihat beberapa contohnya di artikel ini. Langsung kita intip saja yuks.
Baca juga: Hobi yang Menghasilkan Uang
Daftar Isi
Pengertian Undangan Tidak Resmi
Undangan tidak resmi adalah undangan yang dibuat untuk kepentingan personal pribadi. Dari segi isi, undangan tidak resmi menggunakan bahasa formal. Hal yang paling menonjol yang membedakan undangan tidak resmi dengan undangan resmi ada di kop surat.
Pada surat resmi pasti menggunakan kop surat, sementara pada surat tidak resmi biasanya ditulis langsung tanpa kop surat. Undangan tidak resmi lebih pas dan cocok digunakan untuk acara atau kegiatan informal. Dimana dalam prose penulisannya bisa menggunakan bahasa yang lebih luwes dan tidak kaku.
Ciri-Ciri Undangan Tidak resmi
Undangan tidak resmi dalam kehidupan sehari-hari sering kita temukan. Jika kita amati, ada beberapa ciri dari undangan tidak resmi, sebagai berikut.
1. Tertulis nama, alamat pengirim penulis
Ciri undangan tidak resmi tetap menuliskan nama dan alamat pengirim penulis. ini unsur paling penting, karena jika tidak ada nama dan alamat pengirim penulis, akan membingungkan penerima, siapa yang mengundangnya.
2. Tertulis nama dan alamat penerima
Ciri yang kedua, wajib menuliskan nama dan alamat penerima. Surat yang tidak memiliki tujuan, maka surat itu akan menjadi surat kaleng dan menjadi surat yang tidak ada tujuannya. Jadi penting sekali dalam penulisan surat tidak resmi menuliskan alamat dan nama yang berhak menerima.
3. Terdapat hari, tanggal dan tempat acara akan dilangsungkan
Ciri undangan tidak resmi yang ketiga, pastikan undangan terdapat hari, tanggal dan tempat acara yang akan dilangsungkan. Tujuan penulisan hari, tanggal dan tempat acara yang akan dilangsungkan bertujuan untuk memberitahukan kepada penerima undangan. Jika tidak dituliskan, penerima pasti akan bingung akan menghadiri kemana.
4. Menggunakan bahasa sopan, komunikatif dan menarik
Meskipun undangan tidak resmi, dari segi penulisan undangan tetap menggunakan bahasa yang sopan, menarik dan komunikatif. Perbedaannya, pada undangan tidak resmi bisa memilih bahasa yang lebih sederhana, mudah dipahami dan tidak terlalu formal.
Itulah beberapa ciri-ciri undangan tidak resmi yang paling menonjol. Dari beberapa ciri diatas semoga kamu tidak lagi bingung membedakan antara undangan resmi dan tidak resmi.
Perbedaan Undangan Tidak resmi dan resmi
Sementara buat kamu yang masing bingung membedakan undangan tidak resmi dan undangan resmi, berikut daftar tabel perbedaan diantara keduanya.
| Undangan Tidak Resmi | Undangan Resmi |
|---|---|
| Mengatasnamakan perorangan | Untuk kedinasan Mengatasnamakan |
| Ditujukan ke perorangan | Ditujukan untuk instansi/organisasi |
| Untuk kepentingan perorangan | Untuk kepentingan korporat ataupun instansi |
| Tidak ada kop surat | Memiliki kop surat |
| Tidak perlu nomor surat, lampiran ataupun perihal | Terdapat nomor surat, perihal dan lampiran |
| Menggunakan bahasa bebas, asal komunikatif dan mudah dipahami | Menggunakan bahasa baku |
| Tidak ada stempel resmi | Berstempel resmi |
Itulah beberapa poin perbedaan undangan tidak resmi dengan undangan resmi. Semoga dengan dibuat tabel seperti di atas lebih memudahkan dalam memahami.
6 Contoh Undangan Tidak resmi
Setelah mengintip beberapa pengertian, ciri dan perbedaan diantara keduanya. Maka berikut contoh undangan tidak resmi yang dapat dijadikan sebagai contoh.
Contoh undangan tidak resmi untuk Ulang Tahun
Hai, RudihartantoAku sengaja menulis surat undangan ini agar kamu bersedia datang menghadiri pesta ulang sweet seventeen akan dilaksanakan pada:Hari/Tanggal: Sabtu, 29 Maret 2022Tempat: Hotel AstoriaWaktu: 19.00 – Selesai Di usahakan datang ya. Tidak ada kamu tidak seru. Kamu juga boleh membawa teman dekat kamu.Jadi, harus datang ya. Pokoknya aku tunggu kehadiranmu. Salam dari sahabatmu, Riko Pratama |
Contoh undangan tidak resmi Tasyakuran Kelahiran Anak
| Assalamualaikum Wr. Wb. Kami sekeluarga hendak mengundang Bapak/Ibu/Saudara datang ke syukuran kelahiran anak kami pada : Hari, Tanggal : 05 April 2022 Pukul : 16.00 WIB sampai Selesai Tempat : Rumah Kami Hormat KamiOnsu & Diana |
Contoh Undangan Tidak Resmi Tasyakuran Rumah
| Salam hormat, Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Karena kasih dan karunia-Nya, kami dapat membeli rumah. Sebagai bentuk syukur kami. Maka dengan ini kami kami mengundang teman-teman sekalian untuk menghadiri acara syukuran rumah baru pada: Hari, Tanggal: Minggu, 27 Maret 2022Waktu: 14.00 WIB – selesai Acara: Ibadah syukuran dan makan bersamaTempat: Jl Kaliurang Km 7 Kami berharap kehadiran teman-teman dalam acara ini. Salam hormat, Erlinda & Pitter |
Contoh undangan tidak resmi pentas seni
| Untuk teman-teman SMA Suka Mundur Di Tempat, Salam hangat, teman semua. SMA Suka Mundur akan mengadakan pentas seni tahunan. Untuk memeriahkan kegiatan sekolah kita, yuk hadiri acara seru ini. Tentu aka nada banyak kejutan menarik dan akan kedatangan bintang tamu yang keren-keren, lo!Acara Pensi SMA Suka Mundur akan digelar pada:Hari, Tanggal: Sabtu, 4 Mei 2022 Waktu: 13.00 WIB – 21.00 WIB Tempat: Aula dan Lapangan Futsal SMA Suka MundurAcara: Pertunjukan seni setiap angkatan dan perwakilan ekstrakurikuler Bintang tamu:Band Vierra Band Geshia |
Contoh undangan tidak resmi prom night
| Hai kakak kelas XII SMK Sumber Jaya! Waktu berlalu cepat, tak terasa sudah tiga tahun lamanya. Maka dari itu, kami adik-adik kelas X dan XI hendak menggelar acara Prom Night buat kakak kelas.Kami berharap kakak-kakak dapat hadir dan menikmati pesta perpisahan dari kami. Acara akan digelar pada: Hari, Tanggal: Sabtu, 7 April 2022Waktu: 18.00 WIB – 23.00 WIB Tempat: Ballroom Sheraton Adapun acaranya adalah sebagai berikut:Pertunjukan hiburan dari setiap angkatanPenayangan video perpisahanPertunjukan dari adik kelas Makan bersama Pemberian penghargaan (guru terfavorit, siswa/siswi terfavorit, serta Prom Night King and Queen) Kami harap kehadiran dan partisipasi kakak-kakak, ya! Kami tunggu kedatangannya. |
Contoh undangan tidak resmi Reuni Sekolah
| Hello gays? Saya di sini selaku penyelenggara acara reuni kelas ixh ingin mengajak teman-teman saya agar menghadiri reuni ini. Reuni ini diselenggarakan : Hari/tanggal : Kamis, 24 September 2022Pukul : 09.00 WIBTempat : Joglo Bahagia (Jl. Piyungan Prambanan Km 20)Tanpa kehadiran kalian semua, reuni kali ini terasa hambar. Saya tunggu kedatangan kalian. NB : Bawa konsumsi 15.000 |
Itulah beberapa contoh undangan tidak resmi dari beberapa kegiatan dan acara. Semoga sedikit contoh di atas memberikan gambaran seperti apa sih surat tidak resmi. (Irukawa Elisa)
Baca juga artikel berikut ini