Buku Manajemen Kearsipan

Sinopsis Buku Manajemen Kearsipan

Buku ini mencakup materi yang meliputi: Konsep Dasar Kearsipan; Konsep Dasar Pengorganisasian Arsip; Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan; Pencatatan dan Pendistribusian Arsip; Sistem Penyimpanan Arsip; Sistem Mengindeks dan Mengabjad; Penilaian Arsip; Penyusutan Arsip; Pemeliharaan dan Penjagaan Arsip; Pengawasan Penggunaan Arsip; Pengelolaan Arsip Elektronik; Sumber Daya Pendukung Kearsipan; Profesi Kearsipan; Organisasi Kearsipan.

Kata “arsip” berasal dari Bahasa Belanda yakni archief. Menurut Atmosudirdjo (1982:157-158), archief dalam Bahasa Belanda mempunyai beberapa pengertian:

1. Tempat penyimpanan secara teratur bahan-bahan arsip, bahan­-bahan tertulis, piagam-piagam, surat-surat, keputusan-keputus­an, akte-akte, daftar-daftar, dokumen-dokumen, peta-peta.
2. Kumpulan teratur, daripada bahan-bahan kearsipan tersebut.
3. Bahan-bahan yang harus diarsip itu sendiri.

Dalam bahasa Inggris, arsip dinyatakan dengan istilah file, yang berasal dari bahasa latin filum yang berarti tali atau benang. Pada awalnya orang-orang Inggris menyatukan arsip dengan cara mengikatnya dengan tali atau benang. Dalam Kamus Administrasi Perkantoran, file dapat diartikan:

1. Semacam lemari berlaci yang dipakai untuk menyimpan berkas­-berkas.
2. Sekelompok arsip sama jenis yang disimpan terpisah dari ke­lompok-kelompok lainnya dalam lemari arsip, misalnya foreign file (kelompok surat-surat luar negeri yang terjadi karena surat ­menyurat antara suatu organisasi dengan perseorangan/ organi­sasi di negara lain).
3. Arsip sebagai kumpulan arsip yang disimpan, misalnya central file (arsip pusat).

Istilah lain untuk arsip adalah records. Atmosudirdjo, memberikan pengertian file dan records:

1. File berarti:

• Wadah, tempat, map, ordner, kotak, lemari kabinet, dan seba­gainya, yang dipergunakan untuk menyimpan bahan-bahan arsip.
• Kumpulan teratur (systematic) bahan-bahan arsip, surat-surat, kartu-kartu mikrofilm-mikrofilm dan sebagainya yang setiap kali dipakai untuk bahan petunjuk atau pembuktian.
• Setiap pengaturan, penyortiran, penertiban yang sistematik dan berurut atas barang-barang, orang-orang, personel, kertas­-kertas tertulis, dokumen-dokumen dan sebagainya.
• Setiap sarana atau alat yang dipakai untuk menyimpan surat-surat secara teratur.

Buku Manajemen Kearsipan ini diterbitkan oleh Penerbit Buku Pendidikan Deepublish.

Lihat juga kategori buku-buku yang lain:

Buku Biologi | Buku Kesehatan | Buku Hukum | Buku Ekonomi | Buku Kimia | Buku Manajemen | Buku Psikologi | Buku Pendidikan | Buku Sosial Politik | Buku Metode Riset | Buku Sains dan Teknologi