Dalam membuat surat lamaran pekerjaan, Anda harus mempertimbangkan sistematika, struktur dan unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan. Oleh sebab itu, Anda harus memahami berbagai hal mengenai surat lamaran kerja sebelum membuatnya.
Bagi mahasiswa yang baru akan terjun ke dunia kerja, memahami apa itu surat lamaran kerja dan bagaimana unsur kebahasaan yang dimuat di dalamnya jadi hal sangat penting agar isi surat lamaran sesuai dan juga menarik perhatian kantor atau perusahaan untuk membaca surat lamaran dan menerima Anda bekerja di tempat tersebut.
Untuk itu, di bawah ini akan dijelaskan berbagai hal mengenai surat lamaran kerja.
Daftar Isi
Apa Itu Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan surat permohonan yang dibuat oleh para pencari kerja atau pelamar pekerjaan yang dikirimkan kepada badan usaha atau instansi agar seseorang mendapatkan pekerjaan atau jabatan, sesuai dengan lowongan pekerjaan yang tersedia dan diminati oleh pelamar kerja.
Isi dari surat lamaran kerja tersebut biasanya berisi tentang resume dari seseorang mengenai informasi tentang keterampilan atau pengalaman yang Anda miliki.
Selain itu, di dalam surat lamaran pekerjaan juga berisi mengenai berbagai penjelasan mengenai kemampuan Anda agar terpilih sebagai kandidat yang mengisi posisi dalam suatu perusahaan.
Fungsi Surat Lamaran Kerja
Fungsi dibuatnya surat lamaran kerja atau surat lamaran pekerjaan adalah sebagai sebuah permohonan atau pertimbangan yang dikirimkan kandidat pelamar kerja kepada sebuah perusahaan yang dituju. Surat lamaran kerja juga merupakan surat atau pengajuan kerja yang diajukan ke perusahaan secara resmi.
Sehingga dengan adanya surat lamaran pekerjaan secara resmi tersebut, pengajuan kerja yang Anda ajukan dapat diterima dan diproses sesuai dengan tahapan rekrutmen yang dilaksanakan oleh perusahaan tersebut.
Selain itu, surat lamaran kerja juga memiliki fungsi sebagai alat komunikasi yang dibuat untuk mengkomunikasikan minat seorang pelamar pada suatu posisi perusahaan dan juga alasan pelamar memilih pekerjaan tersebut. Surat lamaran kerja juga sebagai alat untuk memperkenalkan diri pelamar kepada perusahaan yang akan dilamar.
Oleh sebab itu, di dalam surat lamaran kerja ini berisi mengenai biodata, kontak, keahlian, minat, dan juga pengalaman serta keterampilan yang dimiliki oleh seorang pelamar yang juga biasanya mencerminkan kelebihan diri dari pelamar dan di dalamnya didesain secara menarik agar menarik dan mudah dipahami oleh perusahaan.
Baca juga: Cara Menulis Alamat di Amplop Coklat
Struktur Lamaran Pekerjaan
Untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang tepat dan benar, maka Anda juga harus memahami apa saja struktur yang terdapat di dalam surat lamaran kerja tersebut. Di bawah ini merupakan berbagai struktur yang harus tercantum di dalam surat lamaran kerja.
1. Pembuka
Struktur atau bagian pertama di dalam surat lamaran kerja yang harus ada adalah bagian salam pembuka. Salam pembuka ini di dalam bahasa Indonesia biasanya hanya cukup dituliskan dengan kata “Dengan hormat.” Dan selanjutnya diteruskan dengan menulis kalimat pembuka surat lamaran kerja.
2. Isi
Bagian atau struktur kedua di dalam surat lamaran pekerjaan adalah bagian isi. Bagian isi surat lamaran pekerjaan ini dibagi lagi menjadi tiga bagian utama, yaitu alinea pembuka, tubuh surat, dan alinea penutup.
a. Alinea Pertama
Alinea pertama atau pembuka isi surat lamaran pekerjaan biasanya berisi tulisan yang memberikan kesan pertama dari pelamar pekerjaan terhadap perusahaan yang didaftar agar apa yang dituliskan oleh penulis mampu menarik perhatian dari recruiter atau perusahaan tersebut.
b. Tubuh Surat
Tubuh surat biasanya berisi informasi yang dimiliki oleh pelamar kerja mengenai identitas atau biodata diri dari pelamar, tempat tanggal lahir pelamar, pendidikan terakhir, alamat, nomor yang bisa dihubungi, dan informasi lainnya.
c. Alinea Penutup
Alinea penutup ini biasanya berisi mengenai informasi tambahan yaitu alasan pelamar mendaftar di posisi dan diperusahaan tersebut dan juga dokumen pendukung yang akan disertakan.
3. Penutup
Bagian atau struktur selanjutnya di dalam surat lamaran pekerjaan adalah bagian penutup. Bagian penutup ini berisi mengenai salam penutup, ucapan terima kasih, dan juga permintaan maaf yang diajukan oleh pelamar kepada pemimpin atau perusahaan yang dituju.
4. Tanda Tangan dan Nama Terang
Terakhir adalah tanda tangan dan nama terang dari pelamar yang wajib dilampirkan.
Kaidah Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan
Sama halnya dengan surat jenis lainnya, di dalam surat lamaran pekerjaan juga harus memuat unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan yang tepat Berikut adalah beberapa unsur kebahasaan di dalam surat lamaran pekerjaan dan juga penjelasan singkatnya.
1. Menggunakan Bentuk Surat Standar
Artinya, surat lamaran pekerjaan harus ditulis menggunakan format yang formal atau resmi dan di dalamnya harus menuliskan secara jelas mengenai maksud dan tujuan seorang pelamar untuk mendaftar pekerjaan.
2. Menggunakan Bahasa yang Baik dan Benar
Surat lamaran pekerjaan harus ditulis menggunakan bahasa yang baik dan benar sesuai dengan ejaan bahasa Indonesia. Bahasa yang ditulis harus jelas, sistematis, dan tidak bertele-tele.
3. Menggunakan Kata-Kata Sopan
Di dalamnya juga harus mengandung kalimat yang sopan, sederhana, dan ringkas, serta tidak boleh bersifat merendahkan diri sendiri.
4. Kata Pengantar Tepat Sasaran
Surat lamaran pekerjaan ini harus menggambarkan informasi yang jelas dan juga padat agar mudah dimengerti.
5. Melengkapi Bagian Surat dengan Norma Bahasa Surat
Terakhir, surat lamaran pekerjaan harus memenuhi berbagai unsur, misalnya hal, tempat dan tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama terang.
Tips Menulis Lamaran Kerja yang Baik dan Berpotensi Lolos
Ketika Anda sudah menulis surat lamaran pekerjaan dengan tepat dan sesuai dengan unsur yang sesuai, Anda juga harus memahami tips agar surat lamaran pekerjaan Anda menarik dan juga diterima oleh perusahaan tempat Anda mendaftarkan diri. Berikut adalah tips menulis surat lamaran kerja.
- Memiliki kesan individual
- Singkat dan padat
- Rapi dan bersih
- Isi jelas
- Proofread
FAQ Mengenai Surat Lamaran Kerja
Terdapat beberapa bagian yang harus ada dalam surat lamaran kerja, antara lain tempat dan tanggal pembuatan surat, nama penerima, nama perusahaan, dan alamat yang dituju, salam pembuka, isi badan surat, data diri (nama, alamat, nomor kontak/email yang bisa dihubungi), lampiran dokumen, salam penutup dan nama dan tanda tangan.
CV merupakan dokumen yang berisi data diri pelamar kerja beserta track recordnya, sedangkan surat lamaran berisi surat pengajuan melamar kerja di posisi tertentu.
Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja adalah bahasa baku dan sesuai dengan kaidah EYD. Pastikan juga memerhatikan kalimat efektif dalam menyusun surat supaya singkat dan padat.
Nah, buat kalian yang mungkin belum memiliki pekerjaan atau sedang mencari pekerjaan, berikut beberapa rekomendasi terkait.
Sebagai seorang SEO Spesialis, telah berpengalaman dalam membantu berbagai bisnis meningkatkan visibilitas online mereka melalui optimasi mesin pencari. Dengan keahlian dalam riset kata kunci, optimasi konten, dan strategi backlink, berfokus pada peningkatan trafik organik dan peringkat situs web di mesin pencari
