Salah satu kelebihan kuliah, yaitu mahasiswa memiliki kesempatan belajar sambil bekerja. Ada satu hal yang penting dan menarik yang wajib kamu ketahui nih. Jika ingin kuliah sambil bekerja, maka kamu perlu memiliki surat keterangan kerja.
Atau mungkin kamu punya pengalaman bekerja, dan ingin lolos mengikuti program kuliah atau untuk kepentingan lain berbau dengan dunia perkuliahan,yang mana membutuhkan surat keterangan untuk membantu proses seleksi?
Maka kamu bisa menyertakan surat keterangan kerja. Lalu apa itu surat keterangan kerja untuk kuliah? Simak cara, formatnya di sini.
Daftar Isi
Apa Itu Surat Keterangan Kerja Untuk Kuliah?
Surat keterangan kerja merupakan surat pernyataan bahwa mahasiswa tersebut memiliki ikatan kerja dengan lembaga instansi atau dengan sebuah perusahaan. Surat keterangan kerja sebagai bukti bahwa orang tersebut masih bekerja di bawah instansi atau perusahaan tertentu. Ada pun yang menyebut surat keterangan kerja dengan istilah paklaring.
Setidaknya adanya surat keterangan kerja ini sekedar menjadi pemberitahuan kepada pihak kampus bahwa mahasiswa tersebut juga memiliki tanggung jawab lain.
Biasanya setiap masing-masing perguruan tinggi memiliki kebijakan dan aturannya sendiri. Setidaknya dengan surat keterangan kerja, pihak kampus memberikan sedikit kelonggaran atau permakluman. Paling mudah adalah mencari kampus yang menyediakan kelas karyawan sehingga memang isinya untuk karyawan atau pekerja.
Cara Mendapatkan Surat Keterangan Kerja Untuk Kuliah Ke Perusahaan
Barangkali kamu salah satu yang ingin mendapatkan surat keterangan kerja untuk kepentingan tertentu? tidak banyak yang tahu, jika mahasiswa yang bekerja atau karyawan yang kuliah memiliki hak untuk mendapatkan surat ini. Berikut adalah cara membuatnya.
1. Pengajuan
Sudah pasti, kamu yang berinisiatif meminta surat keterangan tersebut ke pihak administrasi atau pihak HRD. Biasanya akan ditanya urgensi atau kepentingannya untuk apa. Kamu cukup menyampaikan saja alasanya untuk kepentingan kuliah.
Ada juga surat keterangan kerja akan diperoleh apabila kamu akan mengundurkan diri kerja. Karena ada tipe perusahaan yang tidak senang dengan karyawan yang memiliki jobdesk lain atau aktivitas lain. Karena akan mengganggu konsentrasi pekerjaan. Ada pula perusahaan yang memberikan kesempatan bagi karyawannya sambil melanjutkan pendidikan.
2. Perhatian Syarat dan Ketentuan
Banyak yang tidak tahu, jika surat keterangan kerja akan diberikan dengan syarat dan ketentuan berlaku untuk setiap karyawan. Misalnya, hanya untuk karyawan yang sudah bekerja melewati masa training bekerja, atau ketika sudah bekerja minimal satu tahun atau dua tahun dst. Nah, kamu perlu tahu syarat dan ketentuannya tersebut. Tentu saja setiap perusahaan/instansi memiliki aturan yang berbeda-beda.
Jika ternyata kamu tidak bisa mendapatkan surat tersebut. Kamu bisa mendiskusikannya loh. Biasanya selama alasannya baik dan tidak mengganggu pekerjaan, pihak perusahaan mempertimbangkan dan memberikan surat tersebut.Apalagi untuk jenis perusahaan yang mensupport pekerjaan sebagai karyawan membiarkan eksplore dan berkembang di dunia pendidikan dan masa depannya.
3. Menyelesaikan semua tanggung jawab
Untuk mendapatkan surat keterangan surat keterangan kerja kamu juga harus membuktikan dan memiliki etos kerja yang baik. Yaitu dengan menyelesaikan semua tanggungjawab kerja yang dibebankan. Ketika semua tanggung jawab selesai, biasanya surat keterangan kerja tersebut akan diberikan sesuai dengan aturan dan administrasi perusahaan.
Itulah beberapa cara mendapatkan surat keterangan kerja untuk kuliah. Semoga sedikit gambaran bagaimana kamu bersikap. Jadi kamu perlu sekali melihat syarat dan ketentuan dari pihak perusahaan, apakah tipe perusahaan yang support karyawannya untuk melanjutkan kuliah atau tidak.
Baca juga: Contoh Surat Dispensasi Kuliah [Serta Format]
Format surat keterangan Kerja Untuk KUliah
Jika perusahaan kamu tipe yang support untuk melanjutkan pendidikan, dan mudah mendapatkan surat keterangan kerja. Maka kamu perlu mengetahui format surat keterangan kerja. Berikut adalah format surat keterangan kerja.
1. Kop Surat
Kop surat biasanya ditulis di kepala surat keterangan. Kop surat tersebut berisi identitas perusahaan yang bersangkutan. Adapun peran kop surat, yaitu sebagai tanda dan bukti bahwa surat tersebut adalah resmi dan asli.
2. Bukti Ke-Absah-an
Sebagai surat resmi dan asli, sudah pasti jika surat keterangan kerja perlu adanya bukti pengesahan. Salah satu bentuk bukti pengabsahan bisa berupa cap dan tanda tangan basah. Dimana dua bukti ini menjadi kekuatan hukum. Jadi tidak sekedar hanya sebatas surat keterangan saja.
3. Memuat informasi yang diperlukan
Surat keterangan kerja adalah surat yang memuat informasi atau data-data yang dibutuhkan dan bersifat positif.
Sebenarnya isi surat pernyataan bisa berbeda-beda, semua tergantung kebutuhan. Jika surat tersebut untuk kuliah, maka itulah yang dituliskan nantinya. Dimana fungsi dari surat pernyataan kerja ini akan menjadi bahan pertimbangan pihak kampus.
4. Ucapan terimakasih
Bagian akhir berisi ucapan terimakasih. Ucapan terimakasih ini pun memiliki peranan loh,yaitu sebagai bentuk apresiasi dan dukungan pihak perusahaan atau pihak kampus ke orang tersebut.
Itulah beberapa format surat keterangan kerja untuk kuliah. Bagaimana? Dari sini kamu sudah tidak bingung lagi, dan sudah bisa membayangkan seperti apa surat keterangan kerja untuk kuliah bukan?
Baca juga: Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Kuliah
Setelah mengetahui format surat keterangan untuk kuliah secara garis besarnya, maka berikut contoh surat keterangan kerja untuk kuliah, yang bisa menjadi gambaran secara lebih jelasnya.
Usaha Lancar Aquaphonik Mulyo
Jl. Gedung Kiri, Umbulroso, Depok, Bekasi
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 1234/SKJK/2023
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Gilang Raharjo
- Alamat : Ngemplak, Nomor 1, Bekasi.
- Jabatan : Manager di Usaha Lancar Aquaphonik Mulyo
Dengan surat ini, saya menerangkan bahwa :
- Nama : Fita Anggraini
- Tempat, Tanggal Lahir : Bekasi, 5 Maret 2000
- Jenis Kelamin : Perempuan
- Nomor KTP : 234 567 8 90 11
Merupakan karyawan yang bekerja di Usaha Lancar yang terhitung sejak 3 Januari 2022.
Demikian surat keterangan kerja untuk kulian ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi, 12 Juni 2023
Manager
Gilang Raharjo
Contoh Bentuk Gambar
Itulah cara mendapatkan surat, format dan contoh surat keterangan kerja untuk kuliah. Semoga sedikit ulasan penjelasan di atas cukup memberikan gambaran singkat. (Irukawa Elisa)