Surat Penghasilan Orang Tua: Cara Membuat dan Manfaat

Dalam beberapa kepentingan, terutama di universitas, anak membutuhkan surat penghasilan orang tua sebagai pengantar dan juga bukti tertentu. Biasanya, surat penghasilan orang tua ini dijadikan syarat untuk melengkapi keperluan administratif mahasiswa.

Pada dasarnya, surat penghasilan orang tua berisi keterangan mengenai berapa besarnya penghasilan orang tua saat bekerja, baik setiap bulan maupun setiap tahunnya. Hal ini kemudian bisa menjadi acuan bagi suatu instansi atau universitas untuk menentukan besaran uang kuliah bahkan pertimbangan lainnya di universitas tempat anak berkuliah.

Akan tetapi, masih banyak yang bingung bagaimana cara membuat surat penghasilan orang tua. Lalu bagaimana cara membuat surat penghasilan orang tua? Di bawah ini akan dijelaskan secara mendetail bagaimana cara membuat surat penghasilan orang tua yang tepat agar bisa disampaikan dengan benar.

Cara Membuat Surat Penghasilan Orang Tua

Setiap universitas atau perguruan tinggi biasanya telah menetapkan beberapa format untuk surat penghasilan orang tua. Format tersebut tentu bisa berbeda-beda pada setiap universitas. Bagi yang ingin membuat, mahasiswa biasanya diarahkan mengunduh format surat penghasilan orang tua di laman resmi universitas atau bisa juga memintanya di bagian akademik.

Format surat penghasilan orang tua ini ada yang mengharuskan tanda tangan petugas RT/RW/kelurahan/kecamatan. Akan tetapi ada juga yang tidak memerlukannya, misalnya jika pekerjaan orang tuanya sebagai ASN/TNI/Polri/Swasta/Karyawan BUMN. Tetapi tentu saja bagi kriteria tersebut, surat penghasilan orang tua sudah harus dilengkapi dengan kop surat dan juga materai.

Berikut ini adalah beberapa cara membuat surat penghasilan orang tua, tergantung instansi atau tempat di mana orang tua bekerja.

1. Karyawan dari Perusahaan

Orang tua yang bekerja sebagai karyawan di suatu perusahaan tentu bisa meminta surat penghasilan dari kantor atau instansi masing-masing, kemudian surat tersebut sudah harus mendapatkan tanda tangan pimpinan atau atasan, lengkap dengan kop perusahaan yang secara resmi dicantumkan di dalam surat penghasilan orang tua tersebut.

2. Selain Karyawan dari Kepala Desa

Jika pekerjaannya bukan sebagai karyawan, misalnya seperti wirausaha, pedagang, petani atau lainnya, orang tua bisa meminta surat penghasilan orang tua dengan mengetahui keterangan dari kepala desa/RT/RW atau perangkat pemangku wilayah lainnya. Biasanya untuk mendapatkannya, orang tua bisa datang ke kantor balai desa atau kantor kelurahan.

Nantinya surat tersebut akan diberi tanda tangan resmi dan perlu untuk ditambahkan materai sebagai bukti bahwa surat tersebut asli dan tidak dibuat-buat berdasarkan kepentingan tertentu semata.

Setelah mendapatkan surat keterangan penghasilan dan akan membuat surat keterangan penghasilan orang tua, Anda bisa melakukan beberapa langkah di bawah ini.

1. Mahasiswa bisa datang ke sekretariat bagian pelayanan dengan membawa berkas persyaratan untuk mengurus surat. Nantinya, berkasnya akan diterima oleh staf administrasi umum dan dilakukan verifikasi mengenai kelengkapannya.
2. Setelah itu, staf pelayanan akan menyampaikan berkas tersebut kepada sekretaris kelurahan yang selanjutnya diperlukan disposisi dari Lurah.
3. Kepala seksi atau kepala pelayanan kemudian menyerahkan berkas kepada staf pelayanan untuk memproses pembuatan surat penghasilan orang tua.
4. Kepala Kelurahan atau Lurah kemudian menyampaikan surat keterangan beserta lampiran berkas persyaratan kepada Sekretaris Kelurahan untuk diberikan paraf atau tanda tangan.
5. Kepala Kelurahan atau Lurah memberikan tanda tangan pada permohonan surat penghasilan orang tua.
6. Dokumen yang sudah ditandatangani oleh Lurah bisa diserahkan ke staf administrasi umum untuk dilakukan registrasi.
7. Staf administrasi umum kemudian menyerahkan dokumen surat penghasilan orang tua ke Kasi pelayanan sebagai arsip.

3. PNS dari Kantor

Bagi yang orang tuanya merupakan seorang ASN atau PNS, surat penghasilan orang tua ini bisa didapatkan dengan meminta ke pimpinan atau instansi terkait, yang biasanya sudah dilengkapi dengan kop surat dan juga tanda tangan pimpinan yang berwenang. Akan lebih baik jika menambahkan materai, sesuai dengan aturan yang ditetapkan universitas tersebut.

Apa Bedanya Slip Gaji dan Surat Keterangan Penghasilan?

Apakah surat keterangan penghasilan orang tua tersebut sama dengan slip gaji yang diberikan kepada para karyawannya? Tentu berbeda. Perbedaan utama dari surat penghasilan orang tua dan slip gaji terletak pada isi informasi yang ada di dalam surat tersebut.

Umumnya, surat penghasilan orang tua dibuat lebih formal dan juga lengkap dengan alasan atau legitimasi dari pembuatan surat tersebut, sehingga sifatnya formal, detail, dan juga sesuai dengan format yang berlaku. Misalnya dilengkapi dengan kop surat perusahaan atau lembaga pemerintah yang berwenang.

Sementara itu, slip gaji sifatnya lebih sederhana. Biasanya menyerupai struk belanja. Akan tetapi di dalam slip gaji justru tercantum rincian gaji yang diterima lebih detail jika dibandingkan dengan surat penghasilan orang tua. Di dalam slip gaji, biasanya tercantum potongan gaji, biaya overtime, pajak, bonus, dan lain sebagainya.

Sedangkan di surat penghasilan orang tua, informasinya hanya mengenai besaran gaji berupa nominal dari gaji pokok dan juga tunjangan.

Kegunaan Surat Penghasilan Orang Tua

Setelah memahami apa itu surat penghasilan orang tua, cara membuat, dan juga perbedaannya dengan gaji, sebenarnya apa saja kegunaan dari surat keterangan penghasilan orang tua? Di bawah ini merupakan beberapa kegunaan surat penghasilan orang tua yang perlu diketahui.

1. Mendaftar Kuliah untuk Penentuan UKT

Surat penghasilan orang tua bisa dijadikan petunjuk atau dokumen kelengkapan untuk universitas atau perguruan tinggi di mana anak dari orang tua tersebut mendaftar kuliah. Besaran gaji orang tua dari calon siswanya bisa dijadikan sebagai pedoman atau penentu berapa besarnya biaya perkuliahan, atau UKT yang harus dibayarkan.

Dengan demikian, maka penentuan besarnya UKT sesuai dengan kemampuan dan juga kesanggupan orang tua, melihat dari besaran gaji yang diterima oleh orang tua dari mahasiswa tersebut.

2. Mencari Beasiswa

Selain menentukan uang kuliah, surat penghasilan orang tua juga bisa dijadikan sebagai berkas atau dokumen untuk mengajukan beasiswa. Tujuan diperlukannya surat penghasilan orang tua ini adalah agar yayasan atau badan penyedia beasiswa mampu memindai kemampuan orang tua dari anak yang mendaftarkan beasiswa tersebut.

Artikel selanjutnya: Contoh Surat Penghasilan Orang Tua

Baca Artikel Terkait

• Tips Lolos Beasiswa Djarum, Besar Lolosnya!
• Contoh Essay Beasiswa Unggulan dan Penjelasan
• Contoh Deskripsi Diri Sendiri Mahasiswa untuk Beasiswa
• Contoh Motivation Letter Beasiswa