Pernahkah kamu melihat seseorang sedang sibuk mencatat ketika ada orang lain yang melakukan presentasi? Nah, orang tersebut sedang membuat notulen atau notulensi presentasi. Apa maksud dari notulensi presentasi dan bagaimana contoh notulensi presentasi yang benar? Baca sampai habis agar tahu.
Notulensi presentasi termasuk dokumen resmi yang penting, terlebih dalam presentasi formal seperti di perusahaan maupun kedinasan. Notulen berguna sebagai dokumentasi, acuan dalam evaluasi, serta pengingat bagi setiap anggota presentasi.
Untuk memahami notulensi presentasi secara keseluruhan, berikut penjabaran tentang pengertian, format, isi, hingga contoh notulensi presentasi.
Daftar Isi
Apa Itu Notulensi Presentasi?
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, notulen merupakan catatan singkat terkait jalannya persidangan, rapat, atau presentasi, beserta apa yang dibicarakan dan diputuskan di dalamnya. Notulen juga dapat dimaksudkan sebagai hasil suatu pembicaraan dalam rapat yang sudah tercatat secara rapi. Jadi, notulensi presentasi adalah catatan mengenai jalannya suatu presentasi dan pembahasan apa yang muncul dalam presentasi tersebut.
Notulensi presentasi berbeda dengan notulensi rapat karena terdapat catatan setiap pertanyaan yang diajukan oleh audiens dan jawaban yang diberikan oleh pembicara.
Fungsi dari notulensi presentasi adalah:
1. Dokumentasi tertulis bahwa presentasi telah dilaksanakan
Notulensi berisi tentang jalannya sebuah presentasi. Sehingga di dalamnya akan tertulis garis besar dari awal presentasi hingga hasil akhirnya.
2. Acuan evaluasi dari presentasi yang telah dilaksanakan
Notulensi dapat dijadikan acuan dalam mengevaluasi sebuah presentasi yang sudah dilaksanakan supaya pada kesempatan lainnya akan menjadi lebih baik.
3. Pengingat bagi setiap anggota presentasi
Setiap anggota dapat membaca kembali notulensi hasil presentasi jika ada bagian yang terlupakan. Melakukan review ulang tentu akan menjadi sulit jika jalannya presentasi tidak tercatat dengan baik.
4. Referensi bagi anggota yang absen
Ada kemungkinan semua anggota tidak hadir dalam suatu presentasi penting. Karenanya, notulensi dapat dijadikan referensi bagi mereka yang absen selama presentasi sehingga dapat tetap memahami jalannya presentasi tersebut.
Format Notulensi Presentasi
Notulensi presentasi harus disusun secara sistematis serta terstruktur. Artinya notulensi presentasi harus tersusun secara teratur atau rapi dan sesuai dengan formatnya, seperti berikut ini:
Hari dan tanggal : ………
Tempat Presentasi : ………
Topik Pembahasan : ………
Nama Moderator : ………
Nama Pembicara/Kelompok : ………
Peserta : ……..
Jumlah Peserta/Audiens : ……..
Uraian Pelaksanaan Diskusi : ………
Tanya jawab
Nama Penanya : ….
Pertanyaan : ….
Penjawab : ….
Jawaban : ….
Kesimpulan
Isi yang Harus Ditulis dalam Notulensi Presentasi
Notulensi presentasi berbeda dengan notulensi rapat. Dalam presentasi, terdapat berbagai pertanyaan yang biasanya diajukan oleh audiens. Pada umumnya, berikut isi dari notulensi presentasi:
1. Waktu dan tempat
Dalam notulen, perlu tertera waktu dan tempat dilaksanakannya presentasi agar pembicara maupun audiens dapat mengingatnya.
2. Materi presentasi
Materi presentasi perlu ditulis agar pembaca dapat memahami pembahasan apa yang disampaikan selama presentasi kepada audiens. Selain itu, materi juga dapat menjadi acuan dalam pengelompokan dokumen saat disimpan nantinya.
3. Nama moderator
Moderator bertugas memoderasi atau mengatur, memandu, serta menengahi, jalannya presentasi. Moderator umumnya akan membuka presentasi dengan menyebutkan materi yang akan dibahas, membuka sesi pertanyaan, serta menutup presentasi.
Moderator juga harus mampu menjaga presentasi berjalan dengan baik dan memperingatkan bila ada pertanyaan yang melenceng dari topik.
4. Nama pembicara atau kelompok
Mencantumkan nama pembicara atau kelompok yang melakukan presentasi tentu sangat penting. Tujuannya, agar pembaca tahu siapa yang membawakan materi presentasi tersebut.
5. Peserta
Ini berisi siapa saja yang hadir mengikuti presentasi tersebut. Misalnya dalam perguruan tinggi, peserta presentasi bisa termasuk dosen dan mahasiswa yang hadir di suatu kelas.
6. Jumlah peserta atau audiens
Tujuannya adalah untuk memahami sebanyak apa peserta dalam presentasi tersebut.
7. Uraian pelaksanaan diskusi
Pada bagian ini, penyusun notulen perlu menguraikan secara rinci jalannya presentasi. Misalnya, apakah presentasi tersebut berjalan lancar, aman, dan tertib selama batas waktu yang sudah ditentukan?
Selain itu, notulen juga dapat mendeskripsikan bagaimana respons para audiens terhadap presentasi yang dibawakan.
8. Tanya – jawab
Setiap pertanyaan yang diajukan audiens dan jawaban yang diberikan oleh pembicara presentasi perlu ditulis sebagai dokumentasi dan bahan evaluasi. Terkadang, ada pertanyaan yang belum sepenuhnya terjawab, maka pembicara dapat menggunakan notulensi sebagai pengingat.
9. Kesimpulan
Bagian penutup ini merupakan optional. Sebab, terkadang bagian ini tidak disertakan dalam notulensi. Namun, ada pula yang menambahkannya berisi poin penting dari materi yang dibawakan maupun garis besar dari jawaban yang telah diberikan kepada audiens.
Contoh Notulen Presentasi
Hari dan tanggal : Senin, 23 Januari 2023
Topik pembahasan : Memahami Notulensi Presentasi
Nama moderator : Harry Styles
Nama penyaji : Louis Tomlinson
Peserta : Mahasiswa kelas F2 dan dosen Bahasa Indonesia
Jumlah peserta : 30 orang
Uraian pelaksanaan presentasi : Presentasi berjalan secara lancar selama dua jam perkuliahan.
Tanya Jawab
Pertanyaan 1 : Liam Payne (NIM 32456789)
Apakah notulensi penting dalam suatu presentasi?
Jawaban : Louis Tomlinson (NIM 4567828)
Notulensi dalam presentasi sangat penting.
Pertanyaan 2 : Ed Sheeran (NIM 234567)
Siapa penyusun notulensi presentasi?
Jawaban : Louis Tomlinson (NIM 4567828)
Anggota kelompok atau orang lain yang sudah ditunjuk sebagai penyusun notulensi
Kesimpulan
Notulensi presentasi merupakan catatan penting berisi jalannya suatu presentasi. Terdapat format penyusunan notulensi presentasi dan umumnya berbeda dengan notulensi untuk rapat. Setiap pertanyaan dan jawaban dalam presentasi tersebut perlu ditulis.
Itulah penjelasan mengenai contoh notulensi presentasi dan formatnya. Jangan sampai lupa ya, dan semoga bisa bermanfaat saat mempresentasikan tugas di kuliah. (Penulis: Rima Suliastini)
Baca artikel penting terkait presentasi lainnya
- Langkah-Langkah: 7 Cara Presentasi Yang Baik Untuk Mahasiswa
- 7 Contoh Pembukaan Presentasi Menarik: Individu & Kelompok
- Penutupan Presentasi: Cara Melakukan dan Contoh